Feuille de présence – Deuxième paiement – Traitement supplémentaire

(En lecture seule) Ce champ affiche le nom de l'employé tel qu'il est imprimé sur les chèques et les bulletins de paie.

(En lecture seule) Ce champ affiche le matricule de l'employé sélectionné.

(En lecture seule) Ce champ affiche le type de rémunération de l’employé (à taux horaire ou à salaire) et indique aussi si le contenu de l’accumulateur, supplémentaire ou de vacances, lui est versé chaque semaine. Les valeurs affichées dans ce champ proviennent de la page Dossier d'employé. Dans le menu Paie, sélectionnez Embauche/Profil > Dossier d'employé.

(En lecture seule) Ce champ affiche le taux horaire de l'employé ou son salaire.

Sa situation d'emploi actuelle.

Ce champ s'affiche lorsque la fonction Rémunération est activée et configurée pour la liste de paie. Les champs d'identification associés au poste de l'employé sont en mode lecture seule et mis à jour automatiquement si le poste est modifié. Si les champs d'identification ne se rapportent pas au poste sélectionné, ils sont activés. Les champs d'identification s'affichent avec les descriptions personnalisées définies dans la page Configuration des services et de répartition. Dans le menu Entreprise, sélectionnez Configuration des services et de la répartition..

(En lecture seule) Ce champ affiche le montant accumulé à ce jour dans l'accumulateur de vacances de l'employé, incluant celui de la dernière paie traitée. Si aucun accumulateur de vacances n'est utilisé pour l'employé, ce champ affichera la valeur 0,00 $.

Sélectionnez dans la liste le type d'heures travaillées par l'employé.

Pour ajouter un nouveau type, communiquez avec l'équipe de prestation de services. Cliquez sur le bouton Actualiser de votre navigateur après avoir ajouté un nouveau type.

Conseil : La page Valeurs par défaut des feuilles de présence permet de programmer la présentation d'options, comme Heures normales ou Heures supplémentaires, évitant ainsi à l'utilisateur de devoir les sélectionner dans les listes Description. Pour ouvrir la page, dans le menu Entreprise, sélectionnez Valeurs par défaut > Feuille de présence.

Entrez le nombre d'heures que l'employé a travaillé dans le champ de type d'heures correspondant.

Lorsque les heures doivent être payées à un taux différent du taux normal de l'employé (taux permanent), entrez-le en incluant trois décimales.

Remarque : Si le facteur des heures supplémentaires de votre liste de paie est défini à 1,5, le système effectuera le calcul des heures supplémentaires à l'aide du taux de 1,5. Cependant, si un employé a travaillé ses heures supplémentaires au sein d'un autre service et par le fait même est admissible à un taux de rémunération différent, vous devez alors inscrire le taux d'exception. Par exemple, si 8 heures supplémentaires sont entrées à un taux horaire de 12,000 $, Powerpay procédera alors au calcul suivant : 8,00 X (12,000 X 1,50) = 144,00 $.

N'entrez aucune donnée dans ce champ si les heures sont attribuées à la période de paie courante. Entrez des heures et des gains uniquement s'ils doivent être attribués à une période de paie différente. Le choix de la période détermine la répartition des heures et des gains pour les besoins de l'assurance.

La liste comprend les cinq dernières périodes de paie, la période de paie courante et les cinq périodes futures. Afin d'attribuer des gains à une période de paie antérieure aux cinq dernières périodes, n'inscrivez rien dans la case Quelle période de paie? et rectifiez l'historique des gains assurables dans la page du même nom. Dans le menu Paie, cliquez sur Rectifications > Historique des gains assurables.

Remarque : Vous devez faire de même dans le cas du Régime québécois d'assurance parentale (RQAP) lorsque la province d'emploi d'un employé est le Québec.

Remarque : Si l'employé est rémunéré pour des heures travaillées à des périodes différentes, entrez le nombre d'heures sur des lignes différentes. Indiquez à quelle période les heures se rapportent.

Le lien Écart de salaire est proposé sous la description des gains lorsque l'option de rectification de salaire « Écart de salaire en fonction du nombre d'heures ou des gains saisis » est configurée pour un élément de paie, un accumulateur de vacances ou un accumulateur additionnel. Cliquez sur ce lien pour afficher des renseignements supplémentaires.

Remarque : Dans le cas des accumulateurs de vacances ou des accumulateurs additionnels, le lien s'affiche uniquement pour l'élément horaire et ne s'applique pas aux codes de gains des accumulateurs de vacances ou des accumulateurs additionnels.

Le lien Écart de salaire (AE) est proposé sous la description des gains lorsque l'option de rectification de salaire « Écart de salaire en fonction du nombre d'heures ou des gains saisis » est configurée pour un élément de paie et que l'option « Pour les codes d'heures, les gains sont assujettis au calcul de l'AE et du RQAP. Les heures ne sont pas assurables » est sélectionnée. Cliquez sur ce lien pour afficher des renseignements supplémentaires.

Le lien Salaire réduit (AE) est proposé sous la description des gains lorsque l'option de rectification de salaire « Salaire réduit en fonction du nombre d'heures ou des gains saisis » est configurée pour un élément de paie et que l'option « Pour les codes d'heures, les gains sont assujettis au calcul de l'AE et du RQAP. Les heures ne sont pas assurables » est sélectionnée. Cliquez sur ce lien pour afficher des renseignements supplémentaires.

Ce champ s'affiche lorsque la fonction Rémunération est activée et configurée pour la liste de paie. Le champ Poste comprend la liste de tous les postes que l'employé peut occuper. Si des affectations sont configurées, seuls les postes assignés dans la page Affectations s'affichent. Si les affectations ne sont pas configurées, tous les postes configurés pour la liste de paie s'affichent.

Ce champ s'affiche lorsque la fonction Rémunération est activée et configurée pour la liste de paie. Les champs d'identification associés au poste de l'employé sont en mode lecture seule et mis à jour automatiquement si le poste est modifié. Si les champs d'identification ne se rapportent pas au poste sélectionné, ils sont activés. Les champs d'identification s'affichent avec les descriptions personnalisées définies dans la page Configuration des services et de répartition. Dans le menu Entreprise, sélectionnez Configuration des services et de la répartition.

Sélectionnez dans la liste le type de gains dus à l'employé.

Pour ajouter un nouveau type, communiquez avec l'équipe de prestation de services. Cliquez sur le bouton Actualiser de votre navigateur après avoir ajouté un nouveau type.

Conseil : La page Valeurs par défaut des feuilles de présence permet de programmer la présentation d'options, comme Heures normales ou Heures supplémentaires, évitant ainsi à l'utilisateur de devoir les sélectionner dans les listes Description. Pour ouvrir la page, dans le menu Entreprise, sélectionnez Valeurs par défaut > Feuille de présence.

Entrez un montant s'il diffère de la valeur permanente (dans la page Taux, facteurs et gains permanents).

N'entrez aucune donnée dans ce champ si les gains sont attribués à la période de paie courante. Entrez les gains uniquement s'ils doivent être attribués à une période de paie différente. Le choix de la période détermine la répartition des heures et des gains pour les besoins de l'assurance.

La liste comprend les cinq dernières périodes de paie, la période de paie courante et les cinq périodes futures. Afin d'attribuer des gains à une période de paie antérieure aux cinq dernières périodes, n'inscrivez rien dans la case Quelle période de paie? et rectifiez l'historique des gains assurables dans la page du même nom. Dans le menu Paie, cliquez sur Rectifications > Historique des gains assurables.

Remarque : Vous devez faire de même dans le cas du Régime québécois d'assurance parentale (RQAP) lorsque la province d'emploi d'un employé est le Québec.

Remarque : Si l'employé est rémunéré pour des heures travaillées à des périodes différentes, entrez le nombre d'heures sur des lignes différentes. Indiquez à quelle période les heures se rapportent.

Le lien Écart de salaire est proposé sous la description des gains lorsque l'option de rectification de salaire « Écart de salaire en fonction du nombre d'heures ou des gains saisis » est configurée pour un élément de paie, un accumulateur de vacances ou un accumulateur additionnel. Cliquez sur ce lien pour afficher des renseignements supplémentaires.

Remarque : Dans le cas des accumulateurs de vacances ou des accumulateurs additionnels, le lien s'affiche uniquement pour l'élément horaire et ne s'applique pas aux codes de gains des accumulateurs de vacances ou des accumulateurs additionnels.

Le lien Salaire réduit est proposé sous la description des gains lorsque l'option de rectification de salaire « Salaire réduit en fonction du nombre d'heures ou des gains saisis » est configurée pour un élément de paie, un accumulateur de vacances ou un accumulateur additionnel. Cliquez sur ce lien pour afficher des renseignements supplémentaires.

Remarque : Dans le cas des accumulateurs de vacances ou des accumulateurs additionnels, le lien s'affiche uniquement pour l'élément horaire et ne s'applique pas aux codes de gains des accumulateurs de vacances ou des accumulateurs additionnels.

Le lien Écart de salaire (AE) est proposé sous la description des gains lorsque l'option de rectification de salaire « Écart de salaire en fonction du nombre d'heures ou des gains saisis » est configurée pour un élément de paie et que l'option « Pour les codes d'heures, les gains sont assujettis au calcul de l'AE et du RQAP. Les heures ne sont pas assurables » est sélectionnée. Cliquez sur ce lien pour afficher des renseignements supplémentaires.

Le lien Salaire réduit (AE) est proposé sous la description des gains lorsque l'option de rectification de salaire « Salaire réduit en fonction du nombre d'heures ou des gains saisis » est configurée pour un élément de paie et que l'option « Pour les codes d'heures, les gains sont assujettis au calcul de l'AE et du RQAP. Les heures ne sont pas assurables » est sélectionnée. Cliquez sur ce lien pour afficher des renseignements supplémentaires.

Ce champ s'affiche lorsque la fonction Rémunération est activée et configurée pour la liste de paie. Le champ Poste comprend la liste de tous les postes que l'employé peut occuper. Si des affectations sont configurées, seuls les postes assignés dans la page Affectations s'affichent. Si les affectations ne sont pas configurées, tous les postes configurés pour la liste de paie s'affichent.

Afin d'imputer les heures à un service autre que le service d'attache de l'employé, sélectionnez le code de ce service dans cette liste. Dans les rapports Sommaire de la répartition et Écritures de journal, ces gains seront attribués au service d'affectation temporaire.

Ce champ s'affiche lorsque la fonction Rémunération est activée et configurée pour la liste de paie. Les champs d'identification associés au poste de l'employé sont en mode lecture seule et mis à jour automatiquement si le poste est modifié. Si les champs d'identification ne se rapportent pas au poste sélectionné, ils sont activés. Les champs d'identification s'affichent avec les descriptions personnalisées définies dans la page Configuration des services et de répartition. Dans le menu Entreprise, sélectionnez Configuration des services et de la répartition.

Afin de verser le plein montant de la paie de vacances accumulée ET le montant provenant de la période de paie courante, sélectionnez l'une des options suivantes de cette liste :

• Oui – avec congé : Choisissez cette option si l'employé prend congé pour ses vacances. Dans ce cas, les gains et les heures sont assujettis à l'AE. (Pour les besoins des calculs relatifs à l'assurance-emploi et au RQAP, le cas échéant, Powerpay calculera le nombre d'heures assurables en divisant le montant des gains par le taux horaire.)

  Remarque : Si vous avez indiqué qu'un congé est pris, assurez-vous que sa durée est incluse dans la période de temps indiquée dans la zone de liste Période visée située dans la partie supérieure de la page. Dans ce cas, l'exonération du RPC/RRQ est appliquée adéquatement.

• Oui – sans congé : Choisissez cette option si l'employé NE prend PAS congé. Dans ce cas, seuls les gains sont assujettis à l'AE, non les heures.

Sélectionnez dans cette liste le numéro de période de paie correspondant au paiement. Suivez les règles suivantes afin de vous assurer que l'AE (ou le RQAP pour les employés du Québec) est correctement calculé :

• Lorsque le congé est pris, on doit choisir la période de paie au cours de laquelle le congé est pris.

  Remarque : Si le congé débute dans une période et se termine dans une autre, on doit rectifier l'historique des gains assurables de l'employé.

• Lors d'une cessation d'emploi, on doit choisir la période de paie comprenant le dernier jour de travail.
• Dans le cas d'un paiement sans congé pour un employé dont le statut est actif, on doit choisir la période de paie courante.

Afin de verser le plein montant accumulé ET le montant provenant de la période de paie courante, sélectionnez l'une des options suivantes de cette liste :

• Oui – avec congé : Choisissez cette option si l'employé prend congé pour ses vacances. Dans ce cas, les gains et les heures sont assujettis à l'AE. (Pour les besoins des calculs relatifs à l'assurance-emploi et au RQAP, le cas échéant, Powerpay calculera le nombre d'heures assurables en divisant le montant des gains par le taux horaire.)

  Remarque : Si vous avez indiqué qu'un congé est pris, assurez-vous que sa durée est incluse dans la période de temps indiquée dans la zone de liste Période visée située dans la partie supérieure de la page. Dans ce cas, l'exonération du RPC/RRQ est appliquée adéquatement.

• Oui – sans congé : Choisissez cette option si l'employé NE prend PAS congé. Dans ce cas, seuls les gains sont assujettis à l'AE, non les heures.

Sélectionnez dans cette liste le numéro de période de paie correspondant au paiement. Suivez les règles suivantes afin de vous assurer que l'AE (ou le RQAP pour les employés du Québec) est correctement calculé :

• Lorsque le congé est pris, on doit choisir la période de paie au cours de laquelle le congé est pris.

  Remarque : Si le congé débute dans une période et se termine dans une autre, on doit rectifier l'historique des gains assurables de l'employé.

• Lors d'une cessation d'emploi, on doit choisir la période de paie comprenant le dernier jour de travail.
• Dans le cas d'un paiement sans congé pour un employé dont le statut est actif, on doit choisir la période de paie courante.

Le contenu de cette section de la page dépendra de la province d'emploi de l'employé. Elle contient certaines retenues obligatoires ponctuelles (montant de substitution de l'impôt fédéral, montant ponctuel du feuillet T4, montant de substitution de l'impôt du Québec, montant ponctuel de la case J du Relevé 2, montant d'impôt des T.N.-O. et montant d'impôt du Nunavut).

Dans les situations où toutes les retenues et toutes les cotisations sont applicables aux deuxièmes paiements ainsi qu'aux paiements réguliers (selon le cycle de retenues sélectionné pour ce traitement), le nom de ces retenues et de ces cotisations est affiché en rouge.

Entrez tout montant unique, au besoin. Par exemple, si une retenue doit être prélevée du deuxième paiement d'un employé, mais que vous voulez en préciser le montant (0 ou autre valeur), entrez ce montant dans le champ correspondant à la retenue ou à la cotisation appropriée.

Vérifiez les paramètres de saisie-arrêt définis dans la page Options relatives aux deuxièmes paiements afin de savoir si les saisies-arrêts doivent être perçues ou non sur les deuxièmes paiements.

Si l'option Appliquer tout est sélectionnée, le système procède au calcul de la saisie-arrêt et prélève ce montant du deuxième paiement de l'employé. Vous pouvez également entrer un montant de remplacement ponctuel qui sera prélevé du deuxième paiement de l'employé à titre de saisie-arrêt.